Export dan import Excel

Pengaturan → Export / Import Excel. Dua arah, dan keduanya berjalan di perangkat Anda sendiri.

Export ke Excel

Seluruh listing turun menjadi satu berkas Excel. Berguna untuk tiga hal: menyunting banyak listing sekaligus di komputer, membuat laporan untuk kantor, dan menyimpan salinan data Anda di luar aplikasi.

Import dari Excel

Cara tercepat memindahkan katalog lama Anda ke Listingku. Export dulu sekali untuk mendapat berkas dengan judul kolom yang benar, isi barisnya di komputer, lalu import kembali.

Foto tidak ikut lewat Excel. Yang berpindah hanya tulisan dan angka; fotonya tetap ditambahkan dari HP. Untuk memindahkan foto beserta listing dan catatannya sekaligus, yang Anda butuhkan adalah backup, bukan Excel.

Import dari RE/MAX (genius.remax.co.id)

File export daftar listing dari genius.remax.co.id bisa langsung dimasukkan lewat Import dari Excel — aplikasi mengenalinya sendiri. Berbeda dengan Excel biasa, fotonya ikut.

1. Pengaturan → Export / Import Excel → Import dari Excel, lalu pilih file dari RE/MAX.
2. Pilih agen yang listingnya mau dimasukkan (satu file berisi listing semua agen kantor). Agen yang cocok dengan akun Anda biasanya sudah terpilih.
3. Klik Masukkan ke HP ini. Datanya masuk dalam hitungan detik.
4. Klik Unduh foto. Foto diunduh satu per satu dan diperkecil; bisa dijeda dan dilanjutkan dari halaman yang sama. Pakai Wi-Fi — unduhannya bisa lebih dari satu gigabyte.

• Status ikut dipetakan: Publish → Aktif, Unpublish → Prospek, Expired → Batal, Closed → Terjual atau Tersewa.
• Deskripsi iklan masuk ke kolom Deskripsi, periode harga sewa ke Periode sewa, dan data penjual (nama, HP, email, KTP, status pernikahan, alamat) ke bagian Pemilik.
• Import ulang file yang sama tidak menggandakan listing — yang sudah pernah masuk hanya diperbarui.

Kepala kantor punya pilihan kedua: Ke katalog kantor. Listing semua agen di file langsung masuk ke katalog kantor, tercatat atas nama anggota yang cocok dengan agen RE/MAX-nya; agen yang belum bergabung tercatat atas nama kepala dengan nama dan HP agen dari RE/MAX. Data penjual tidak pernah masuk ke katalog. Sampai 8 foto per listing diunggah dari perangkat kepala — sebaiknya dari laptop dengan Wi-Fi; prosesnya bisa dijeda dan dilanjutkan.

File Excel dari kantor lain (Ray White, Brighton, buatan sendiri)

File Excel format lain juga bisa dimasukkan lewat Import dari Excel. Karena judul kolomnya berbeda-beda, aplikasi menampilkan layar pencocokan kolom: tiap isian Listingku (Judul, Tipe, Harga, Luas tanah, Pemilik, dan seterusnya) sudah ditebak pasangannya dari judul kolom file, dan Anda tinggal membetulkan yang keliru.

1. Pengaturan → Export / Import Excel → Import dari Excel, lalu pilih filenya.
2. Beri nama templat, misalnya "Ray White", lalu periksa pasangan kolom di tiap bagian (Ringkasan, Lokasi, Spesifikasi, Pemilik, Import).
3. Di Foto & catatan, centang kolom berisi link foto, dan kolom lain yang mau dikumpulkan ke Catatan pribadi.
4. Di Padanan nilai, pilih padanan untuk nilai yang ditandai segitiga kuning — misalnya "Coming Soon" menjadi Prospek.
5. Klik Masukkan ke HP ini. Templatnya tersimpan; file berikutnya dari sumber yang sama langsung dikenali.

• Isi kolom ID listing supaya import ulang hanya memperbarui, bukan menggandakan.
• Harga seperti "Rp 2,5 M", "850 jt", atau "150 jt/thn" dibaca otomatis; "/thn" atau "/bln" menjadi Periode sewa.
• Foto diunduh dari link di file bila servernya mengizinkan; yang ditolak dilewati.
• Kepala kantor bisa menekan Bagikan ke kantor supaya templatnya dipakai semua anggota, dan bisa memilih Ke katalog kantor untuk memasukkan listing semua agen langsung ke katalog.